Un marchand de biens immobiliers peut-il avoir une comptabilité tenue en temps réel ?

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Un marchand de biens immobilier achète des biens immobilier en vue de les revendre. Il effectue la plupart du temps au moins des menus travaux et d’autres fois des rénovations plus volumineuses.

Un marchand de biens immobilier est souvent en déplacement et peut avoir à gérer de multiples documents administratifs. Par ailleurs, les contraintes comptables et fiscales sont relativement importantes et une erreur comptable ou fiscale peut coûter très cher à un marchand de biens, au niveau de la TVA par exemple.

L’enjeu est donc que sa gestion comptable soit la plus simple et pratique possible compte tenu de ses déplacements et en même temps qu’elle soit réalisée de manière pertinente, compte tenu des contraintes légales. Les nouvelles technologies offrent de nouvelles possibilités pour gérer des contraintes administratives et comptables.

Au sein du cabinet Jérémie RUBAT Conseil Expertise, nous utilisons des logiciels connectés afin de permettre d’avoir le moins possible d’opérations manuelles à effectuer. Nous mettons à disposition de nos clients le logiciel Evoliz qui offre une forte interopérabilité avec notre logiciel comptable Myunisoft.

Le logiciel Evoliz, vous permet :

  • d’enregistrer vos achats en prenant une photo depuis votre smartphone, ou par scanner
  • d’enregistrer vos notes de frais en prenant une photo ou par scanner également
  • de créer vos factures de ventes, en cas de contrat de Vente d’immeuble à rénover (VIR) par exemple
  • de payer vos factures fournisseurs depuis le logiciel Evoliz
  • de recevoir vos écritures bancaires directement dans évoliz vous permettant de faire le point sur les factures fournisseurs réglées et celles restant à régler
  • de tenir une comptabilité analytique par immeuble

La technique OCR permet une reconnaissance des factures fournisseurs et le logiciel propose une comptabilisation automatiquement.

Grâce à une forte interopérabilité entre Evoliz et Myunisoft, les factures d’achats prises en photo et validées sont automatiquement comptabilisées. Cette solution vous permet de transmettre vos pièces comptables à votre expert-comptable depuis n’importe quel lieu, simplement en prenant une photo depuis votre smartphone et de les payer depuis le même logiciel. Votre expert-comptable a accès aux photos de vos pièces comptables et vous n’avez donc pas besoin de les transmettre en format papier.

De cette manière, votre comptabilité est mise à jour au fur et à mesure que vous intégrez vos pièces comptables dans Evoliz et vous avez donc accès à une comptabilité à jour pratiquement en temps réel.

Grâce à cette forte interopérabilité et la simplicité de cette solution nous pouvons accompagner des marchands de biens en présentiel ou à distance. Par ailleurs, vous serez prêt pour la facturation électronique et l’obligation de recevoir et d’émettre des factures électroniques.

En plus de la tenue comptable et de l’établissement des comptes annuels, nous accompagnons nos clients avant un achat immobilier, durant son éventuelle rénovation et avant la vente afin de permettre à un marchand de biens de tirer le meilleur parti de chaque opération, en présentiel ou en visio conférence en cas de relation à distance.

Expert-comptable et consultant en management dans les domaines de l’immobilier et du BTP

Jérémie RUBAT

Expert-comptable
Concepteur et animateur au CFPC
Chargé de cours en DCG/DSCG à l’Université Grenoble Alpes

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